SharePoint Onlineのモダン機能でシンプルなポータルを作ってみました。
IT部門が全社に公開する情報を提供する場所を想定したサイトです。
あくまで一例ですが参考までにどうぞ。
サイトの想定用途
- IT部門から全社向けの情報を発信(一方通行)
- このサイトと別に全社ポータルや別部門の部門ポータルがある
- それぞれのポータルサイトを「ハブ サイト」の機能で繋ぎ、全体として1つの大きなサイトに見せる
利用サービス
- Microsoft Teams
- SharePoint Online
機能
トップページ
情報表示とナビゲーションの機能を持っています。
投稿もこの画面からスムーズに行えます。
ITニュース
SharePoint モダン標準機能の「ニュース」Webパーツです。
テキストを書くだけでなく画像や動画で装飾してあげると奇麗な記事になります。
リンク集
SharePointモダン標準機能の「クイック リンク」Webパーツです。
このサイトの利用者がよく利用するリンクを集める場所を想定しています。
全社ポータルサイトなど他にもいくつかサイトがあるはずですので、
全社員の利用頻度が高いリンクは共通のナビゲーション(ハブ サイトのナビゲーション機能)などで提供するほうが良いでしょう。
イベント
SharePoint モダン機能標準機能の「イベント」Webパーツです。
アイテムをクリックすると詳細画面が開きます。
ちなみにイベントのデータはこのSharePointサイト内にある「イベント」リストになります。
ドキュメント
SharePoint モダン標準機能の「ドキュメント ライブラリ」Webパーツです。
ファイル置き場として利用します。
QA
SharePoint モダン標準機能の「リスト」Webパーツです。
IT部門がよく受ける質問をQAリストに登録しておき、
ユーザーに公開することで問い合わせを減らそうという作戦です。
見た目が標準のリストっぽくないですが、これは「ビューの書式設定」機能で見た目を整えた結果です。リンクをクリックするとQAの詳細が見られます。
QAの登録はもちろんIT部門が行います。リストへのアイテム追加をすれば良いので簡単です。
Yahoo!ニュース - IT -
SharePoint モダン標準機能の「RSS」Webパーツです。
Yahoo!ニュースからITカテゴリのフィードを表示しています。
IT関連動画
SharePoint モダン標準機能の「Stream」Webパーツです。
動画はStreamにアップし、このサイトで表示しています。
お問い合わせ先
SharePoint モダン標準機能の「ユーザー」Webパーツです。
IT部門の各担当者または担当グループを載せておき、
ユーザーは迷ったらそこへメールなどで問い合わせするという使い方になります。
規程・規約
トップページにはパーツを貼っていませんが、左側のリンクからIT部門が定める規程・規約を確認できるようにしました。
規程・規約はカスタム リストで構築しています。
ただのドキュメント ライブラリでも良いのですが、
本文に説明を書ける点と添付ファイルを複数付けられる点が意外とウケることがあるんですよね。
PnPプロビジョニングスキーマでテンプレート化
他のサイトに適用できるようにXML化しました。
自己責任にて自由にご利用ください。
このXMLは過去に弊ブログでも紹介したこちらのツールでサイトに適用できます。
以上、参考になれば幸いです。